12 de setembro de 2018

Apol – Agenda integrada ao Outlook e Gmail

Lançamentos LDSOFT |

Orientações para configuração da Integração da sua Agenda ao Outlook e Gmail.

Para efetuar a integração de agendas acesse: Apol Administração » Aba Diversos » Parâmetros

Apol Agenda integrada ao Outlook e Gmail 1

Na tela de Parâmetros encontre a “Configuração da Integração de agenda

Apol Agenda integrada ao Outlook e Gmail 2

Intervalos “De / Até”: Período que deseja obter, onde a data base para o cálculo será a corrente;

– Prazo: Providência Gerencial ou Oficial;

– Incluir providências executadas: Selecionando esta opção, as providências marcadas como “executadas” também serão apresentadas na Agenda;

– Responsável: Ao selecionar, serão apresentadas apenas as providências vinculadas ao responsável selecionado;

– Cadastros: Selecionar qual deseja obter as providências.

Após clicar no botão “Gravar”, será gerado um link que deverá ser inserido em seu software que utilize o serviço de Internet Calendar.

Para copiar o link, basta clicar no ícone “Apol Agenda integrada ao Outlook e Gmail icone

Utilizando o Outlook, por exemplo:

Clique com o lado direito sobre Meus Calendários » Adicionar Calendário » Da Internet

Apol Agenda integrada ao Outlook e Gmail 3

Cole o link copiado do Apol

Apol Agenda integrada ao Outlook e Gmail 4

Importante!

– Para maior segurança não compartilhe o link com terceiros, pois o mesmo poderá visualizar as providências cadastradas.

– A agenda será atualizada a cada 1 hora, ou seja, caso inclua uma nova providência no Apol e a mesma esteja dentro do intervalo de datas, esta providência será apresenta automaticamente em sua Agenda.

– As providências apresentadas na Agenda serão apenas para exibição, ou seja, não será possível alterar as providências através do Outlook, Google Agenda e etc.

Em caso de dúvidas, nosso suporte ficará feliz em ajuda-lo!